Udana konferencja – zaskocz uczestników wystrojem sali

Planując wnętrze centrum konferencyjnego, często stawia się na minimalizm i neutralne barwy. Warto jednak wyjść poza schematy i pomyśleć o niestandardowych rozwiązaniach, które pozwolą wyróżnić ofertę wśród wielu podobnych.

To, jak wygląda sala, w której odbywa się konferencja, ma kluczowe znaczenie dla przebiegu całego wydarzenia. Mogłoby się wydawać, że każda sala, w której znajdzie się stół, krzesła i gniazdka do podpięcia rzutnika i laptopów, jest dobrym miejscem do zorganizowania spotkania. Tymczasem jej wystrój wpływa w istotny sposób nie tylko na nasze samopoczucie, ale także na koncentrację, a co za tym idzie, na pomysły i rozwiązania, które przyjdą nam do głowy. Co zrobić, by wnętrze prezentowało się efektownie? Warto zainwestować w odpowiednie fototapety.

fot. myloview.pl/fototapety

Zastanawiając się, w jaki sposób urządzić salę konferencyjną, warto wziąć pod uwagę przynajmniej dwa czynniki – jej wielkość oraz to, kto będzie w  niej organizował spotkania. Chodzi tutaj zarówno o przedział wiekowy, rodzaj branży czy długość zebrań. Inaczej należy podejść do aranżowania przestrzeni przeznaczonej na wielogodzinne debaty, a inaczej do sal, które służą krótkim, ale intensywnym spotkaniom do przeprowadzenia burzy mózgów. Czy rzeczywiście ma to aż tak istotny wpływ na wygląd sali konferencyjnej? Powinno mieć i już wyjaśniamy dlaczego.

Optyczne powiększenie małej sali

Czasami sala konferencyjna, którą dysponujemy w firmie, nie jest aż tak przestronna, jak byśmy tego chcieli. Choć mieści się w niej stół i komplet krzeseł, można odnieść nieco klaustrofobiczne wrażenie, gdy spędza się w niej czas. Pomysłowe fototapety z efektem głębi są najszybszym sposobem na to, by całkowicie zmienić dotychczasowy charakter pomieszczenia. Co dzięki nim zyskamy? Optyczne powiększenie metrażu. Przedstawienie, które imituje głębię, sprawi, że sala zyska kilka dodatkowych metrów kwadratowych.

W zależności od naszego gustu możemy postawić na dwa zupełnie różne rozwiązania. Naszą pierwszą propozycją są oderwane od rzeczywistości i  niezwykle wyraziste wzory 3D. Jeśli zależy nam jedynie na niewielkiej ingerencji w charakter przestrzeni, postawmy na trójwymiarowy, elegancki deseń utrzymany w szarościach. Jeśli natomiast zależy nam na tym, by sala zyskała nową jakość, wybierzmy wzór na kształt abstrakcyjnego tunelu lub hipnotyzującej spirali w jasnych barwach. Jeśli nie jesteśmy natomiast przekonani do tak oryginalnych pomysłów, świetną alternatywą jest miejska fototapeta. New York, Londyn czy Tokio w formie zachwycającej panoramy i powiększą optycznie salę, i staną się ciekawą ozdobą wnętrza.  

Sala konferencyjna na długie obrady

Jeśli wiemy, że w naszej sali konferencyjnej będą się toczyć wielogodzinne spotkania biznesowe, na których omawiane będą kwestie kluczowe, jak strategie rozwoju firmy, nawiązywanie współpracy z nowym partnerem strategicznym czy kwestie finansowe, zadbajmy o to, by wystrój nie rozpraszał uczestników. W takiej sytuacji aranżacja przestrzeni ma być jedynie eleganckim tłem, a nie czymś, co od razu po wejściu przyciąga wzrok. Dobrym rozwiązaniem mogą się okazać dyskretne w wyrazie fototapety. Jakie? Na przykład w delikatny deseń. Pionowe lub poziome pasy, utrzymane w odcieniach ciepłego beżu lub chłodnych szarości, urozmaicą przestrzeń, ale nie zdominują sali. Wersja pionowa pomoże nam także optycznie podnieść sufit, jeśli pomieszczenie jest dość niskie.

W przypadku firmy, która stawia na elegancję i prezencję, możemy wybrać wzór do złudzenia imitujący jasny marmur o delikatnym żyłkowaniu. Współczesne aranżacje wnętrz bazują natomiast na odważnych i minimalistycznych rozwiązaniach. Jeśli i my jesteśmy zwolennikami tak zaaranżowanych przestrzeni, postawmy z kolei na ścienną dekorację imitującą chłodne w wyrazie płyty architektonicznego betonu. W tak urządzonej sali konferencyjnej ustawmy dwie lub trzy rośliny doniczkowe o dużych liściach, by stworzyć stylowy a jednocześnie miły dla oka wystrój.      

Kreatywne miejsce, które stymuluje

Sala konferencyjna nie musi służyć tylko i wyłącznie do wielogodzinnych obrad, podczas których analizuje się skomplikowane wykresy, kwestie finansowe i decyduje, w co zainwestować kapitał, by przyniósł jak największe zyski. W takich miejscach organizuje się również spotkania, podczas których przeprowadza się z pracownikami intensywną burzę mózgów, z której wynikną oryginalne pomysły na przykład na nową kampanię reklamową zmieniającą dotychczasowy wizerunek firmy. Wówczas zamiast klasycznie urządzonej, stonowanej i eleganckiej przestrzeni warto postawić na energetyczny wystrój, który dosłownie obudzi cały team i postawi go na nogi. Na dłuższą metę wyraziste kolory mogą drażnić, ale w przypadku zebrań, o jakich teraz mówimy, okażą się świetnym rozwiązaniem. W tym wypadku warto wziąć pod uwagę wiek pracowników.  

fot. myloview.pl  

Jeśli urządzamy salę konferencyjną młodej firmy, możemy pozwolić sobie na nieco więcej fantazji, wybierając przykuwające wzrok fototapety. Zainspirujmy się na przykład sztuką współczesną i dziełami, które powstały z rozchlapanych plam farby. Kontrastujące ze sobą odcienie na ścianie obudzą lepiej niż filiżanka espresso. Innym, równie ciekawym pomysłem, są typograficzne wzory, czyli fototapety z napisami. Im bardziej motywujące przesłanie się na nich znajdzie, tym lepiej: „Don’t stop when you’re tired, stop when you’re done”, „Big journeys begin with small steps” lub „Stop wishing, start doing”.  

Wystrój sali konferencyjnej to rzecz o wiele bardziej istotna, niż mogłoby się wydawać. Odpowiednio dekorując pomieszczenie, możemy stworzyć sprzyjające warunki nie tylko do wielogodzinnych spotkań, ale także do postawania zaskakujących i kreatywnych pomysłów. Wystarczy naprawdę niewiele – eleganckie lub kolorowe meble i wyrazista fototapeta na ścianie – a niewyróżniająca się niczym przestrzeń nabierze całkowicie nowej jakości.  

Myloview.pl