Firmowy jubileusz – jak to zrobić dobrze?

Jubileusz firmy to niezwykłe wydarzenie w życiu każdej firmy. Warto z tej okazji zorganizować wyjątkową uroczystość, w której wezmą udział nie tylko pracownicy, ale również najważniejsi kontrahenci oraz klienci. Jest to doskonała okazja do wszelkiego rodzaju podsumowań, wręczenia nagród czy promocji najlepszych pracowników na wyższe stanowiska. Jak zorganizować taki event dobrze? O firmowych jubileuszach dla konferencje.pl pisze Grzegorz Kociuba z agencji Argentum Event.

Forma uroczystości

Bez względu na to, czy świętujemy 5-, 10- czy 25-lecie, impreza, jaką zorganizujecie z tej okazji, musi być naprawdę z wyższej półki. Wiadomo, im więcej lat działalności firmy świętujemy, tym bardziej prestiżowy powinien być to wieczór. Poniżej przedstawimy wizję, którą z powodzeniem zastosujecie pod każdy jubileusz.

Przede wszystkim nie możemy popełnić faux pas. Impreza, na której główną atrakcją będzie DJ i przemówienie prezesa, to już nie te czasy. Jeśli Wasza firma istnieje na rynku x lat, musicie naprawdę się postarać i wywrzeć wrażenie na wszystkich gościach. Dlatego też Wasz jubileusz powinien odbyć się w formie oficjalnego bankietu, który zakończony zostanie częścią mniej oficjalną, o której opowiemy w dalszej części tekstu.

Planowanie firmowego jubileuszu

Jeżeli już wiesz, w jakiej formie zorganizujecie jubileusz firmowy, czas zacząć wszystko planować. Nie jest to jednak zadanie proste, a mnogość pojedynczych elementów „do załatwienia” może przytłoczyć pracowników oddelegowanych do tego zadania. Dlatego też warto skorzystać z usług agencji eventowej, wyspecjalizowanej w organizacji tego typu eventów. Taka firma pomoże nam w wyborze odpowiedniego miejsca imprezy, zapewni odpowiedniej jakości catering, zadba o scenariusz, zaproszenia oraz dodatkowe atrakcje. Dosłownie zajmie się wszystkim! Oprócz tego dzięki pomocy agencji z zewnątrz będziecie mogli spać spokojnie i nie martwić się o powodzenie całego przedsięwzięcia. Na start musicie również wiedzieć, ile osób na firmowy jubileusz chcecie zaprosić. Musicie się też zastanowić, czy na Wasze wydarzenie powinni zostać zaproszeni kluczowi klienci oraz kontrahenci. Bez wątpienia ich obecność tego dnia podniesie nie tylko jego prestiż, ale będzie mieć ogromne znaczenie wizerunkowe.

Część oficjalna

W części oficjalnej nie może obyć się bez wystąpień najważniejszych osób w przedsiębiorstwie. Wasza firma z pewnością odnosi sukcesy na wielu płaszczyznach, warto więc dokonać podsumowania nie tylko ostatniego roku, ale i całego okresu działalności. Pokażcie, gdzie zaczynaliście i co udało Wam się w tym czasie osiągnąć. Wymieńcie wszystkie najważniejsze sukcesy i wyróżnijcie kluczowe współprace.

Wasza firma to również pracownicy. Wielkim ukłonem w ich stronę będzie wyróżnienie poszczególnych działów czy zespołów. Wśród nich są zapewne też liderzy i osoby, które osiągają świetne wyniki. Wyróżnijcie ich, pokażcie, że są dla Was ważni i sukces całej firmy to również ich wielkie osiągnięcie. Może pokusicie się również o indywidualne nagrody? Pozytywne skutki takich działań dostrzeżesz bardzo szybko!

Część nieoficjalna

Po części oficjalnej czas się nieco rozluźnić. Możliwości na organizację drugiej części imprezy jest co nie miara. Poniżej przedstawiamy naszą listę propozycji.

Koncert Gwiazdy

Polska scena muzyczna obfituje w wielu artystów, których wszyscy chętnie zobaczyliby na żywo. Na koncert np. Dawida Podsiadło, Krzysztofa Zalewskiego czy Kasi Nowoskiej bilety zazwyczaj kończą się bardzo szybko, więc możliwość zobaczenia muzyków tego kalibru na żywo z pewnością wywoła niemałe poruszenie wśród zaproszonych gości. Pamiętaj, nie muszą oni wiedzieć wcześniej, kto wystąpi – niech to będzie niespodzianka!

Występ  Kabaretu

Również i polska scena kabaretowa ma bardzo wiele do zaoferowania. Występy topowych kabaretów tak samo cieszą się wielką popularnością, a wieczór pełen śmiechu z pewnością zapisze się Waszym gościom w pamięci.

Występy Artystów

A może pokusicie się  o zaproszenie różnej maści artystów z programu typu "Mam Talent"? Najlepsi iluzjoniści, tancerze czy akrobaci mogą z powodzeniem uświetnić Twój event. Gwarantujemy, że Twoi goście będą zachwyceni.

Zapytacie też, co później? Przecież występ trwa tylko chwilę, a przed nami cała noc! Opcji jest również kilka. Możecie zorganizować dla swoich gości dodatkowe atrakcje w postaci gier i zabaw przeplatane np. muzyką graną na żywo przez zespół lub DJ-a. Ten pierwszy wariant wydaje się atrakcyjniejszy, nie co dzień bowiem jest okazja, by pobawić się przy prawdziwym zespole grającym muzykę do tańca.

Z kolei gry i zabawy, jakie możecie zapewnić swoim gościom, to np. sprawdzający się zawsze Mega Teleturniej, gdzie goście będą mogli sprawdzić się w Familiadzie czy Milionerach. Któż z nas nie chciał wziąć udziału w tych popularnych grach telewizyjnych?

A może mobilne kasyno? Wasi goście będą mogli zagrać w Pokera, Black-jacka oraz Ruletkę bez ryzyka utraty swoich pieniędzy. Gra na wynajętych stołach kasynowych toczy się bez udziału gotówki, pod czujnym okiem profesjonalnych krupierów. Bez wątpienia ta zabawa przysporzy wszystkim wielu emocji!

Całą galę jubileuszową powinien poprowadzić profesjonalny konferansjer, który będzie trzymać cały scenariusz w ryzach. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby był to popularny prezenter telewizyjny! Może Hubert Urbański? Kto wie, może jeszcze udałoby się go namówić na poprowadzenie wspomnianych Milionerów?

Wybór miejsca imprezy

Na koniec chcielibyśmy się skupić na wyborze miejsca, w którym Wasz firmowy jubileusz się odbędzie. Z racji rangi wydarzenia, jak i sporej liczby gości, w przedbiegach odpadną raczej restauracje. Nie wykluczamy jednak możliwości organizacji wydarzenia w takim miejscu, bowiem takie miejsce z powodzeniem sprawdzi się w przypadku mniejszych firm.

Jeśli jednak naszych gości ma być 300, 500 czy nawet 1000, to koniecznością będzie wynajęcie sali o odpowiednich gabarytach. Takich na rynku oczywiście nie brakuje, muszą jednak spełniać szereg podstawowych wymagań:
- zaplecze techniczne – nagłośnienie oraz oświetlenie
- projektory / rzutniki o odpowiedniej mocy + ekran
- scena (na przemówienia + występy)
- zaplecze cateringowe
- klimatyzacja
- możliwość aranżacji wnętrz wg. koncepcji firmy wynajmującej
- parking dla gości.

To jest absolutne minimum, bez którego impreza tego typu nie może się odbyć. Oprócz tego obsługa sali powinna mieć doświadczenie w obsłudze takich eventów. Nie może mieć miejsce sytuacja, gdy jakiś miejscowy pracownik nie będzie znał istotnych rzeczy dotyczących sali lub catering będzie mieć zator i przestanie wydawać np. przekąski.

Mamy nadzieję, że dzięki tej podstawowej wiedzy uda się Wam zorganizować wspaniałą Galę Jubileuszową, na miarę Waszej firmy.

Jeśli zainteresował Cię ten artykuł i chcesz dowiedzieć się więcej o organizacji Firmowego Jubileuszu – odwiedź stronę Agencji Argentum Event.