W Warszawie nie funkcjonuje wprawdzie centrum kongresowe, ale znajduje się tu obiekt multi-venue, w którym można z powodzeniem zorganizować i międzynarodową konferencję ze strefą wystawienniczą, i targi, i spektakularny event. Takim miejscem bez wątpienia jest EXPO XXI Warszawa - cztery wielofunkcyjne hale, sale konferencyjne, obszerny parking i, co ważne, bardzo dobra lokalizacja. Byliśmy, widzieliśmy - przeczytajcie o naszych wrażeniach.
Lokalizacja: Obiekt świetnie skomunikowany
EXPO XXI Warszawa znajduje się w warszawskiej dzielnicy Wola, przy ul. Prądzyńskiego 12/14, niespełna kilometr od Trasy AK (al. Prymasa Tysiąclecia) i 3,5 km od trasy S8. Obiekt jest bardzo dobrze skomunikowany, zarówno ze Śródmieściem – odległość z Dworca Centralnego jest zaledwie 3,2 km, jak i z lotniskiem – można tu dojechać w niecałe 20 min. (9 km), z Dworca Zachodniego zaś - dojść spacerem. Otoczenie EXPO XXI to postindustrialne tereny Woli z najbardziej charakterystycznym budynkiem - zabytkowej gazowni. Aby zachować spójność architektoniczną, fasada budynku nawiązuje do tego dziewiętnastowiecznego stylu. Co ważne, goście EXPO mają do dyspozycji obszerny parking na 1500 miejsc.
Wygląd: Nowocześnie i w postindustrialnym klimacie warszawskiej Woli
Na 20000 mkw. powierzchni mieszczą się cztery hale wystawienniczo-targowe. Trzy z nich oddano do użytku w 2001 r., a ostatnią – w 2009 r. Najnowsza hala nr 4 stanowi odrębny budynek, który może zostać połączony z pozostałymi zgodnie z preferencjami klienta. Powierzchnia hal to 13500 mkw. i dodatkowo – 1500 mkw. w 10 salach konferencyjnych i pokojach biznesowych, które znajdują się na 1. piętrze. Obiekt dysponuje ponadto 5000 mkw. terenu ekspozycji i parkingiem dla 1500 samochodów. Atutem hal jest ich bezkolumnowa powierzchnia, dzięki czemu organizatorzy targów, konferencji czy eventów mogą je aranżować w dowolny sposób. Warto zauważyć, że EXPO XXI jest w pełni przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Sale konferencyjne: Międzynarodowy kongres? Żaden problem!
Konferencje i kongresy mogą odbywać się nie tylko w salach konferencyjnych na piętrze, ale również w samych halach, można bowiem w nich wydzielać dowolne przestrzenie za pomocą ścian, o których postawienie zdba Dział Usług EXPO XXI. Pomieszczenia są dźwiękoszczelne i mogą być dodatkowo wyciemnione. Wysokość hal – 8 m i 10 m zapewnia przestrzeń i dobrą cyrkulację powietrza. Obiekt łącznie może pomieścić kilkanaście tysięcy osób.
Sale konferencyjne na piętrze są niższe – mają 3,3 m. Sale A, D i E przeznaczone są na spotkania dla 50 osób, w sali C może odbyć się konferencja dla 600 uczestników, a w sali B – dla 120 osób. Przed salami mieści się przestronne, widne foyer. Ponadto obiekt dysponuje mniejszymi pokojami do rozmów biznesowych, przeznaczonymi na spotkania do 35 osób. Centrum konferencyjne jest w pełni wyposażone w sprzęt multimedialny. Obsługa obiektu oferuje wszelkie potrzebne usługi na konkretne potrzeby danego spotkania.
Pokoje:
Obiekt nie udostępnia noclegów. Najbliższe hotele 3-5 gwiazdkowe znajdują się w promieniu 5-10 minut drogi. EXPO oferuje pomoc przy rezerwacji miejsc noclegowych w specjalnych cenach podczas konferencji i targów. W planach jest budowa Hotelu 52 tuż przy EXPO XXI, z dużą bazą noclegową. Zgodnie z zapowiedziami ma zostać oddany do użytku za rok.
Restauracje i bary:
EXPO XXI Warszawa dysponuje własnym zapleczem gastronomicznym. W budynku głównym znajduje się nowoczesna restauracja, działająca codziennie i oferująca swoje usługi cateringowe podczas targów, konferencji i kongresów. Restauracja oferuje również możliwość ustawienia punktów mobilnych na życzenie klienta oraz organizuje indywidualne zamówienia na catering pakietowy.
Atrakcje i usługi: Eventy szyte na miarę
Dział Usług obiektu oferuje pełną gamę usług dla meeting plannerów – od zabudowy i wynajmu wyposażenia, przez wykonanie rozmaitych podłączeń i dostosowania pomieszczeń pod różne eventy. Ważnym atutem obiektu jest duży teren ekspozycyjny i bardzo obszerny parking. W zależności od potrzeb, menadżerowie Działu Usług udzielają pomocy na etapie przygotowania imprezy, opracowując wstępne rysunki, techniczne dokumenty formalne i inne materiały potrzebne organizatorowi. EXPO XXI Warszawa świadczy również dla organizatorów całą paletę usług, które dobierane są przez niego w zależności od potrzeb. Część usług związanych z budynkiem (usługi techniczne) realizowana jest bezpośrednio przez EXPO XXI Warszawa, natomiast pozostałe usługi wykonują firmy współpracujące i rekomendowane.
►Co wyróżnia obiekt konferencyjny?
Obiekt o bardzo dużej powierzchni użytkowej, którą można dowolnie aranżować. Ogromny parking dla samochodów i autokarów. Dogodna lokalizacja. Obiekt typu multi-venue – przygotowany do organizacji różnych eventów.
► Opinia serwisu konferencje.pl:
Idealne miejsce do zorganizowania eventów wszelkiego typu – sprawdzi się i podczas kongresów (przy odpowiedniej aranżacji powierzchni), targów i wystaw, ale również podczas wydarzeń sportowych (można tu ustawić nawet żaglówki z pełnymi żaglami!), kulturalnych (koncerty, pokazy mody) produkcji filmowych i telewizyjnych, egzaminów oraz bankietów. Elastyczna i profesjonalna obsługa project managerów obiektu przygotowuje oferty skrojone na miarę.
